Новый год – это не только долгожданный праздник, но и отличная возможность сделать зимние выходные максимально продолжительными и насыщенными. Ежегодно тысячи россиян задумываются о том, чтобы совместить свой отпуск с новогодними каникулами, чтобы больше времени провести с семьей и друзьями, отправиться в путешествие или просто отдохнуть от работы. Однако мало кто знает, насколько это решение выгодно с финансовой точки зрения, как правильно рассчитать выплаты и можно ли получить максимальную пользу от такого отпуска. Раскрыть все нюансы этой актуальной темы согласился кандидат экономических наук, доцент Финансового университета при правительстве РФ Игорь Балынин.
Как рассчитываются выплаты при отпуске: важные нюансы
Сам процесс начисления отпускных связан с целым рядом особенностей. По словам Игоря Балынина, сотрудникам выплачиваются две основные категории денежных средств: заработная плата за отработанные дни и отпускные за календарные дни отпуска. Ключевой момент – это методика расчета среднего дневного заработка, который рассчитывается так: вся сумма заработной платы, начисленной за расчетный период (обычно это последние 12 месяцев), делится на 12 и затем на 29,3 – стандартное среднемесячное количество календарных дней.
Важно понимать, что средний заработок не учитывает те периоды, когда сотрудник не работал по ряду причин (например, получал больничный, находился в декретном отпуске, был освобожден от работы с сохранением зарплаты или без нее в отдельных случаях, участвовал в уходе за детьми-инвалидами и т. д.). Такие периоды полностью исключаются из расчетной базы.
В расчет среднего заработка входят абсолютно все выплаты, предусмотренные системой оплаты труда на предприятии – это и сам оклад, и сдельная заработная плата, и проценты от выручки (если применимо), и всевозможные надбавки за мастерство, выслугу лет, работу с секретной информацией, премии, доплаты за руководство коллективом, а также бонусы и другие мотивационные выплаты.
Какие периоды исключаются из расчетов?
Существует строгий перечень случаев, когда определенные периоды исключаются из расчетного года для начисления средних выплат работнику. К таким случаям относятся:
- Получение пособия по временной нетрудоспособности или по беременности и родам
- Время, когда работник отсутствовал по вине работодателя (простой), либо по уважительным причинам, не зависящим от сторон
- Выход на дополнительные оплачиваемые дни для ухода за детьми-инвалидами или людьми с детства, имеющими инвалидность
- Отсутствие на рабочем месте из-за забастовки, если сотрудник не мог выполнять свои обязанности
- Освобождение с сохранением или без сохранения зарплаты по другим установленным законом причинам
Все остальные виды начислений, соответствующие положениям действующих трудовых договоров и внутренним нормативам предприятия, подлежат учету при определении размера отпускных выплат.
Пример: как отпуск, присоединённый к праздникам, влияет на выплаты
Профессор Игорь Балынин на конкретном примере разобрал, как можно грамотно спланировать отпуск, чтобы получать максимальную финансовую выгоду и комфортный отдых. Так, если в декабре сотрудник получает зарплату в 90 000 рублей, а его средний дневной заработок по формуле составляет 2 810 рублей, он может рассчитать оптимальный срок отпуска.
В декабре обычно насчитывается 22 рабочих дня и 9 выходных. Если взять отпуск с 17 по 30 декабря, то благодаря новогодним каникулам (31 декабря – 11 января) получается почти месяц непрерывного отдыха, потратив на отпуск всего 14 дней. За сами дни отпуска (14 × 2,81 тысяч руб.) работнику будет начислено отпускных на сумму 39,34 тысячи рублей. За рабочие (12 дней с 1 по 16 декабря) – пропорционально 49,09 тысяч рублей. Суммарно за декабрь доход составит около 88,43 тысяч рублей.
Если же аналогичный по продолжительности отпуск (14 дней) организовать с 12 по 25 января (соединяя его с официальными новогодними выходными), итоговая сумма будет ниже. В этом случае в январе остается всего 5 рабочих дней (26–30 января), за которые начислят 30 тысяч рублей, плюс отпускные 39,34 тысячи рублей – всего 69,34 тысячи за месяц.
Таким образом, при одинаковой продолжительности отдыха более выгодным с точки зрения выплат оказывается отпуск, присоединённый к новогодним праздникам с декабря.
Плюсы грамотного планирования отпуска на Новый год
Выбирая, когда взять отпуск – до или после официальных новогодних работ, – сотрудники могут не только продлить зимние каникулы почти до месяца, но и финансово выиграть. Суммы выплат по формуле окажутся выше, если отпуск захватит предновогодние недели – меньшая часть месяца будет вычитаться из зарплаты, а отпускные будут исчисляться исходя из того же среднего значения.
Еще один бонус заключается в том, что отпускные по закону должны быть выплачены заблаговременно, не менее чем за три дня до его начала. То есть вся сумма отпускных поступит на счет сотрудника до момента ухода в отпуск, а зарплата за рабочие дни месяца будет перечислена согласно графику выплат, определенному внутренними документами компании. Отдельно отмечается, что по трудовому законодательству РФ зарплата должна быть выплачена не позднее чем через 15 дней после окончания месяца, за который она была начислена.
Рекомендации эксперта Финансового университета
Игорь Балынин уверен, что максимальная выгода для сотрудника достигается при грамотном согласовании отпуска с работодателем и точном знании всех нюансов трудового законодательства. Важно помнить – даже при желании совместить отпуск с праздниками, его сроки должны быть согласованы заранее, и работодатель обязан выплатить отпускные в срок, установленный законом.
Планируя отдых, сотрудники получают сразу двойную выгоду: существенное увеличение продолжительности каникул и материальную стабильность. Это позволяет в полной мере насладиться зимними праздниками без неприятных сюрпризов в виде уменьшенного дохода.
Подводим итог: как получить от зимнего отпуска максимум?
Выгода от «присоединенного» отпуска к новогодним дням очевидна: это приятная возможность провести незабываемый месяц в кругу семьи, получая при этом достойные выплаты. Главное – заранее запланировать даты отпуска, правильно оформить все документы и проконсультироваться с отделом кадров при необходимости. Эксперты Финансового университета при правительстве РФ сходятся во мнении: если есть возможность присоединить свой отпуск к новогодним каникулам, смело используйте её – и отдых, и финансовый результат порадуют!
Источник: fedpress.ru
